Dúvidas Frequentes
- Como cadastro um orçamento filho?
- Como cadastro uma medição filha?
- Como recupero Obras / Serviços de engenharia excluídos?
- Onde cadastro os dados da licitação?
- Como acesso versões antigas de orçamentos / propostas / atas / contratos / aditivos
- Como buscar um relatório de orçamento?
- Como ativar a edição manual de preço total de orçamentos / medições / aditivos
- Integração E-Sfinge TCE/SC
- Como cadatrar Contratos
Como cadastro um orçamento filho?
Essa funcionalidade permite o cadastro de orçamentos / propostas / atas / contratos filhos, os quais podem posteriormente ser "consolidados" em um cadastro pai. A idéia original seria ter a possibilidade de juntar vários orçamentos de lotes de uma licitação em um único orçamento, contendo o valor total da licitação item a item. Outra aplicação seria a edição de um mesmo orçamento por dois orçamentistas, por exemplo, um orçamentista ocupado do projeto estrutural e arquitetônico e outro do projeto elétrico.
PASSO 1 - Habilitar funcionalidade
O primeiro passo para utilizar essa funcionalidade é a ativação dela dentro das configurações da sua entidade. Dentre as opções da entidade, habilite a opção abaixo e salve:
Lembre-se de fazer o login novamente ou atualizar a página para a alteração fazer efeito.
Se você não tem acesso às configurações da sua entidade, peça para o administrador do seu município fazer a modificação.
PASSO 2 - Fazer o cadastro do orçamento pai
Antes de cadastrar os orçamentos filhos, é preciso criar um orçamento como se fosse realizar um cadastro padrão. Os dados podem ser vazios ou inválidos, como o cadastro abaixo:
Um botão verde aparecerá ao lado do botão excluir, conforme imagem acima.
PASSO 3 - Criar orçamento filho
Ao clicar no botão verde abrirá uma tela para o cadastro do orçamento filho. O preenchimento é idêntico a qualquer cadastro com apenas uma diferência, o campo "Descrição Sub-Orçamento":
Esse campo será utilizado para identificar o cadastro no orçamento Pai, conforme figura abaixo resultante do cadastro de múltiplos orçamentos filhos:
PASSO 4 - Importar dados para o orçamento pai
Ao abrir o orçamento pai as seguintes informações aparecerão:
A partir dessas informações é possível saber quais orçamentos filhos foram alterados, quando e pode-se realizar a importação desses dados para o orçamento pai.
LEMBRANDO QUE A IMPORTAÇÃO SOBRESCREVE TODOS OS DADOS.
Como cadastro uma medição filha?
Similarmente a funcionalidade de orçamentos filhos, as medições filhas disponibilizam a possibilidade de gerar uma medição "consolidada". Entre as aplicações poderiamos destacar a separação de medições por logradouro no caso de obras de manutenção de vias ou o cadastro de medições parciais.
PASSO 1 - Habilitar funcionalidade
O primeiro passo para utilizar essa funcionalidade é a ativação dela dentro das configurações da sua entidade. Dentre as opções da entidade, habilite a opção abaixo e salve:
Lembre-se de fazer o login novamente ou atualizar a página para a alteração fazer efeito.
Se você não tem acesso às configurações da sua entidade, peça para o administrador do seu município fazer a modificação.
PASSO 2 - Fazer o cadastro da medição pai
Antes de cadastrar as medições filhas, é preciso criar uma medição como se fosse realizar um cadastro padrão. Os dados podem ser inválidos, lembrando que no caso da medição é preciso colocar algum valor diferente de zero:
Um botão amarelo aparecerá ao lado do botão excluir, conforme imagem acima.
PASSO 3 - Criar medição filha
Ao clicar no botão amarelo abrirá uma tela para o cadastro da medição filha. O preenchimento é idêntico a qualquer cadastro lembrando que o número da medição filha é usado como identificação na medição Pai:
Na figura abaixo foram usadas os identifcadores "Medição rua 1" e "Rua 2":
PASSO 4 - Importar dados para medição pai
Ao abrir a medição pai as seguintes informações aparecerão:
A partir dessas informações é possível saber quais medições filhas foram alteradas, quando e pode-se realizar a importação desses dados para o medição pai.
LEMBRANDO QUE A IMPORTAÇÃO SOBRESCREVE TODOS OS DADOS.
Como recupero Obras / Serviços de engenharia excluídos?
Apenas usuários com perfil ADMINISTRADOR possuem acesso a essa funcionalidade
Os usuários com perfil ADMINISTRADOR podem restaurar cadastros excluídos de Obras e Serviços de Engenharia. Conforme figura abaixo, existe uma opção na listagem para "Visualizar cadastros excluídos":
Ao clicar na opção, são mostrados os cadastros excluídos, sendo que a linhas alteram de cor de fundo e o botão vermelho "Excluir" é substituído pelo botão azul "Restaurar":
Ao clicar no botão azul ("Restaurar"), é exibida uma mensagem de confimação:
Após a confirmação o cadastro é recuperado e exibido na listagem:
Onde cadastro os dados da licitação?
Após a criação de uma Obra ou Serviço de Engenharia, a aba "Licitação" é exibida:
Nessa aba é possível inserir os dados da licitação, lembrando que alguns campos como "Julgamento" e "Modalidade de Licitação" ficam apenas leitura caso o julgamento das propostas tenha sido iniciado:
Como acesso versões antigas de orçamentos / propostas / atas / contratos / aditivos
Caso haja alguma alteração no orçamento o histórico de versões irá ficar salvo, cronologicamente. Basta selecionar a versão desejada e salvar para que os dados sejam revertidos à versão anterior.
Como buscar um relatório de orçamento?
Como ativar a edição manual de preço total de orçamentos / medições / aditivos
Passo 1
Passo 2
selecionar a entidade >
Passo 3
personalizações > marcar a opção "Orçamento / Cronograma / Medição - Edição manual de preço total (Não Recomendado)"
Integração E-Sfinge TCE/SC
A integração com o webservice do E-Sfinge do TCE/SC tem o objetivo de facilitar o envio das informações sobre a situação das obras e suas medições. As informações referentes aos contratos e licitações devem ser enviados separadamente por outro sistema de ERP.
Ativando Integração
Atualizando Unidade Gestora de Obras (opcional)
Caso existam mais de uma unidade gestora cadastrada é necessário atualizar o cadastro das obras, do contrário todas as obras serão consideradas pertencentes a primeira unidade gestora cadastrada.
Acessando integração
Após ativar a integração e atualizar a página (F5) aparecerá no menu superior a opção "TCE/SC". Ao clicar, a tela abaixo será aberta, na qual é necessário inserir o usuário de autenticação do E-Sfinge (perfil WS Esfinge). Caso você acesse o servidor de homologação (https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/homologacao) ou de treinamento (https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/treinamento/), a senha será sempre "123546", pois esses ambientes utilizam o servidor de testes do E-Sfinge (http://homolog.tce.sc.gov.br:8080/web/).
Após realizar o login os dados já enviados ao TCE e os dados do sistema serão carregados, conforme competência selecionada através dos campos "Ano" e "Bimestre"
Obs.: O carregamento inicial dos dados pode demorar mais de um minuto
Para enviar os dados da competência selecionada, basta acessar a aba "Enviar Dados" e clicar no botaão "Enviar dados competencia XXXXXX":
