Guia rápido

Como cadastro usuários

Existem três tipos de usuário: ADMINISTRADOR, INTERNO, EXTERNO. O primeiro tem acesso total aos dados da entidade, os usuários internos possuem permissões definidas pelos grupos associados a eles e os externos possuem acesso limitado as obras associadas ao seu usuário, normalmente sendo usados por empreituras ou fornecedores externos.

PASSO 1 - Verificar menu "Administração"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Administração" ao lado do menu "Cadastro", conforme imagem abaixo:

image-1637073903635.png

Se o menu "Administração" não estiver disponível o seu tipo de usuário não é do tipo "ADMINISTRADOR" e por isso você não tem permissão para criar / editar usuários. Nesse caso entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br.

PASSO 2 - Acessar menu "Usuários"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Usuários":

image-1637074412208.png

PASSO 3 - Acessar menu "Novo Usuário"

Para criar um novo usuário, selecione o menu "Novo Usuário":

image-1637074694780.png

E um modal para cadastro do usuário aparecerá:

image-1637080428022.png

A "Responsabilidade Técnica" deve ser ativada e preenchida no caso do usuário ser um orçamentista e/ou for cadastrar orçamentos no sistema. Caso o usuário apenas trabalhe com os contratos / aditivos, não existe a necessidade de ser preenchida

A seleção "Bloqueado" é utilizada para desabilitar o login do usuário, por exemplo, quando um funcionário se desliga da entidade.

PASSO 3.1 - Usuário tipo ADMINISTRADOR

Selecione o tipo "ADMINISTRADOR" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login.

image-1637080330565.png

PASSO 3.2 - Usuário tipo INTERNO

Selecione o tipo "INTERNO" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login. Esse tipo de usuário possui uma configuração adicional "Grupos", o qual associa as permissões de acesso conforme configurado nos grupos selecionados.

Clique aqui para mais informações sobre "Grupos"

image-1637080880397.png

PASSO 3.3 - Usuário tipo EXTERNO

Selecione o tipo "EXTERNO" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login. Esse tipo de usuário é destinado a forcenedores / empreiteiras da entidade para que possam cadastrar diários de obras / medições diretamente no sistema. A lista "Contratos Vinculados ao usuário externo" permite selecionar quais obras / contratos o usuário externo terá acesso.

image-1637081174466.png

PASSO 4 - Edição e pesquisa de Usuários

Para editar usuários já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa por CPF, Nome ou tipo.

image-1637081554345.png

 

Como cadastrar Grupos

Os grupos são utilizados no sistema para configurar "perfis de acesso" para os usuários do tipo "INTERNO". Basicamente os grupos são um conjunto de permissões para as funções do sistema.

PASSO 1 - Verificar menu "Administração"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Administração" ao lado do menu "Cadastro", conforme imagem abaixo:

image-1637073903635.png

Se o menu "Administração" não estiver disponível o seu tipo de usuário não é do tipo "ADMINISTRADOR" e por isso você não tem permissão para criar / editar grupos. Nesse caso entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br.

PASSO 2 - Acessar menu "Grupos"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Grupos":

image-1637094169275.png

PASSO 3 - Acessar menu "Novo Grupo"

Para criar um novo usuário, selecione o menu "Novo Grupo", este é o último item da esquerda para a direita nas opções:

captura 10.png

E um modal para cadastro do grupo aparecerá, conforme imagem abaixo. De acordo com a função (Cotações, Orçamentos, etc...) é possível selecionar quais são as permissões associadas ao grupo, por exemplo apenas leitura (Visualizar), leitura e escrita (Visualizar, Criar, Alterar e Excluir) e permissões associadas ao fluxo de aprovação (Inserir Liberação, Aprovação, etc) entre outras funções

image-1637094510795.png

image-1637094478247.png

image-1637094537796.png

image-1637094584153.png

PASSO 4 - Edição e pesquisa de Grupos

Para editar grupos já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa pelo Nome.

image-1637094712064.png

Como cadastrar Obras / Serviços de Engenharia

Os cadastros das obras públicas no sistema podem ser feitos de dois modos, como "Obra" ou "Serviço de Engenharia". Os cadastros são idênticos apenas as listagem e nomenclaturas são separadas na visualização, auxiliando a organização e gestão dos contratos.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar menu "Nova obra" ou "Novo serviço"

Para criar uma nova obra / serviço de engenharia, selecione o menu "Nova obra" ou "Novo serviço":

image-1637096614191.png

image-1637096629569.png

E a página de cadastro da Obra / Serviço de Engenharia aparecerá, cadastre os dados da obra e clique em Salvar:

image-1637097271959.png

PASSO 3.1 - Cadastro Orçamentos / Contratos / Medições

Após salvar a obra / serviço de egenharia, novas abas de cadastro são habilitadas, entre elas o "Lote Único" no qual serão cadastrados os orçamentos, contratos, aditivos, medições, ordens de serviço, diários de obra, etc. É possível adicionar lotes adicionais clicando no ícone ' + '. Cada lote possui cadastros independentes.

image-1637097641065.png

Para mais informações em como cadastrar orçamentos clique aqui.

Para mais informações em como cadastrar medições clique aqui.

PASSO 4 - Edição e pesquisa de Obras / SErviços de Engenharia

Para editar obras / serviços de engenharia já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa pelo Número, Descrição, Contrato ou Situação:

image-1637097399337.png

Como cadastrar Orçamentos

Os orçamentos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Planejamento. Cada lote de obra pode conter o seu próprio orçamento.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o orçamento:

image-1637097399337.png

PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Planejamento" e clicar "Inserir Orçamento"

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o orçamento, selecione a etapa "Planejamento" e clique em "Inserir Orçamento":image-1637097641065.png

PASSO 5 - Preencher Orçamento

Ao criar um novo orçamento a tela abaixo será mostrada:

image-1637108826703.png

Preencha os itens e grupos do orçamento, preenchendo o cronograma, se for necessário:

PASSO 6 - Finalizar e Aprovar orçamento

Após preencher todos os dados do orçamento, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o orçamento que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

image-1637110966379.png

e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do orçamento em "Aprovado":

image-1637111022710.png

Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer cadastro não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e não é utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores de outros cadastros. Sempre que finalizar um cadastro, aprove-o.

Como cadastrar Contratos

Os contratos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter o seu próprio contrato.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato: