CIGA Obras

Sistema para planejamento e acompanhamento de obras públicas

O que é?

A função do G-Obras é a geração de orçamentos, cronogramas, relatórios, além do gerenciamento das licitações e contratos e de obras públicas. Também é prevista a integração com terceiros através de um webservice além de uma automatização na geração das informações necessárias para o envio ao Tribunal de Contas de Santa Catarina - TCE/SC.

G-Obras NG é a nova versão do G-Obras e foi desenvolvida inteiramente pela equipe interna do CIGA. Sua versão anterior era mantida por uma empresa terceirizada até o final de 2017 e apresentava algumas limitações como falta de Auditoria, controle de versões de orçamentos/cronograma, gerenciamento de contratos e aditivos, perfis de usuário. Essa nova versão veio para corrigir essas limitações além de facilitar a manutenção e inserção de novas funcionalidades solicitadas pelos municípios.

A nova versão possui três ambientes:

  1. Produção:                        https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/
  2. Treinamento:                 https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/treinamento/
  3. Homologação:               https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/homologacao/

Os ambientes de Produção e Treinamento são executados a partir da mesma versão do sistema porém com bancos de dados separados, sendo que o banco de dados de treinamento é sincronizado com o de produção todo final de semana. Como o próprio nome diz, o ambiente de Treinamento é usado para fazer a apresentação para as prefeituras, assim como para os usuários testarem o funcionamento do sistema e tirarem dúvidas. Já o ambiente de Homologação mantém as versões mais atuais com novas funcionalidades porém que ainda não foram totalmente testadas. Uma diferença desse último ambiente é a sincronização com o banco de dados de produção diariamente. Resumindo:

  Produção Treinamento Homologação

Banco de dados

 Dados Oficiais Réplica Dados Oficias do último fim de semana Réplica Dados Oficias do dia anterior
Versão do sistema Versão Oficial Versão Oficial Última versão lançada (release candidate)

 

Changelog

Changelog

20.28.1

Data de publicação da versão: 16/12/2020

Melhorias
  • Relatórios - Memorial de calculo de medições
Correções
Changelog

20.28.0

Data de publicação da versão: 11/12/2020

Melhorias
  • Contrato - Adicionados campos vinculados a ordem de serviço
  • Contrato / Aditivo / Medição - Adicionada renovação de saldo para contratos de "Serviço Contínuo"
  • Ordem Serviço - Campos atualizados
  • Aditivos - Adicionados tipos SUSPENSÃO e REATIVACAO
  • Orçamentos / Atas / Contratos - Auto-preenchimento de data vencimento / vigência
  • Obras / Serviços Engenharia - Visualização do usuário aprovador de cadastros
  • Grupos - Criado perfil acesso integração TCE/SC
  • Medição - Adicionado período de medição
Changelog

20.27.3

Data de publicação da versão: 30/11/2020

Correções
  • BUGFIX - Cálculo custo unitário - Perda precisão valor BDI
Changelog

20.27.2

Data de publicação da versão: 18/11/2020

Correções
  • BUGFIX - Adicionadas validações timezone
  • BUGFIX - Saldo Contratos a partir de atas quando itens são renumerados
Changelog

20.27.1

Data de publicação da versão: 12/11/2020

Melhorias
  • Medição - Adicionadas validações em data
  • Integração TCE/SC - Adicionada exportação dados
  • Relatório Composições Orçamento - Adicionar unidade composição própria
  • Eventos - Novos tipos
    • Conclusão - Termo de Recebimento Provisório
    • Conclusão - Termo de Recebimento Definitivo
    • Rescisão contratual
  • Composição Própria - Alteração responsável
  • Aditivos - novo tipo "Apostilamento"
  • Portal Transparência - Atualizados campos
Correções
Changelog

20.27.0

Data de publicação da versão: 12/07/2020

Melhorias
Correções
  • BUGFIX - Migração - Contratos
  • BUGFIX - Integração SEI - Relatório Medição
  • BUGFIX - Cotaçao nova - modo cálculo
  • BUGFIX - Memoria Calculo - itens nulos
  • BUGFIX - Acesso versões antigas dos cadastros
Changelog

20.26.0

Data de publicação da versão: 14/05/2020

Melhorias
Integração E-Sfinge TCE/SC
Correções
  • BUGFIX - Aditivo - Quantidade medida apenas de medidas aprovadas
  • BUGFIX - Migração - Composições Próprias com itens DEINFRA/SC
Changelog

20.25.1

Data de publicação da versão: 16/03/2020

Melhorias
Correções
  • BUGFIX - Portal da Transparência - Fotos não encontradas
Changelog

20.25.0

Data de publicação da versão: 09/03/2020

Melhorias
Correções
Changelog

20.24.3

Data de publicação da versão: 13/02/2020

Melhorias
  • Obras - Lote - Habilitada edição de nome de lote
  • Relatórios - Atualizada descrição de obra com nome personalizado de lotes
  • Relatório Memorial de Cálculo - Retirado cabeçalho "ORÇAMENTO"
  • Relatórios - Retirado cabeçalho com nome de município
  • Relatórios - Integração SEI - Retiradas cores de fundo
  • BDI - Habilitada edição de PIS e COFINS
Correções
  • BUGFIX - Medição - Alteração status de medição com fotos
  • BUGFIX - Medição - Erro quando fotos não são encontradas
  • BUGFIX - Eventos - Permissões
  • BUGFIX - Falha ao movimentar arquivo não existente
Changelog

20.24.2

Data de publicação da versão: 03/02/2020

Melhorias
Correções
  • BUGFIX - Medição - Alteração status de medição com fotos
  • BUGFIX - Medição - Erro quando fotos não são encontradas
  • BUGFIX - Eventos - Permissões
  • BUGFIX - Orçamento - Remoção referência composições próprias
Changelog

20.24.1

Data de publicação da versão: 23/12/2019

Melhorias
Correções
Changelog

20.24.0

Data de publicação da versão: 09/12/2019

Melhorias
Correções
Changelog

20.23.0

Data de publicação da versão: 02/12/2019

Melhorias
Correções
  • BUGFIX - Julgamento de Propostas - Carregando propostas de outros lotes
  • BUGFIX - Exclusão Composição Própria
  • BUGFIX - Cronograma - grupos / subgrupos ativados simultaneamente
  • BUGFIX - Importação - Parsing números com vírgulas e pontos
  • BUGFIX - Cotação - Falha ao salvar após exclusão de fornecedor
  • BUGFIX - Aditivos - Corrigido cálculo valor aditivo para itens já medidos
Changelog

20.22.0

Data de publicação da versão: 07/10/2019

Melhorias
Correções
Changelog

20.21.0

Data de publicação da versão: 20/09/2019

Melhorias

A cada salvamento cria uma versão, permite retornar a essas versões. Como fazer.

Correções
Changelog

20.20.0

Data de publicação da versão: 02/09/2019

Melhorias

Onde cadastro os dados da licitação?

Os usuários com perfil ADMINISTRADOR podem restaurar cadastros excluídos de Obras e Serviços de Engenharia. Como recupero Obras / Serviços de engenharia excluídos?

Correções
  • BUGFIX - Fechamento de modais de BDI e Cronograma em orçamentos
  • BUGFIX - Importação Orçamento - Modo importação falhando
  • BUGFIX - Nova proposta a partir de orçamento (planejamento) não existente
Changelog

20.19.0

Data de publicação da versão: 16/08/2019

Melhorias

  • Orçamentos / Cronogramas filhos

Essa funcionalidade permite o cadastro de orçamentos / propostas / atas / contratos filhos, os quais podem posteriormente ser "consolidados" em um cadastro pai. A idéia original seria ter a possibilidade de juntar vários orçamentos de lotes de uma licitação em um único orçamento, contendo o valor total da licitação item a item. Outra aplicação seria a edição de um mesmo orçamento por dois orçamentistas, por exemplo, um orçamentista ocupado do projeto estrutural e arquitetônico e outro do projeto elétrico. Para mais informações, acesse o link a seguir: Como cadastro um orçamento filho?

  • Mediçoes filhas

Similarmente a funcionalidade de orçamentos filhos, as medições filhas disponibilizam a possibilidade de gerar uma medição "consolidada". Entre as aplicações poderiamos destacar a separação de medições por logradouro no caso de obras de manutenção de vias ou o cadastro de medições parciais. Para mais informações, acesse o link a seguir: Como cadastro uma medição filha?

Changelog

20.18.8

Data de publicação da versão: 17/07/2019

Melhorias
Correções
Changelog

20.18.7

Data de publicação da versão: 15/07/2019

Melhorias
Changelog

20.18.6

Melhorias
Correções

Como efetuo o download do relatório do orçamento "curva ABC"?

Changelog

20.18.5

Melhorias
Changelog

20.18.4

Melhorias
Correções
Changelog

20.18.3

Melhorias
Correções
Changelog

20.18.2

Melhorias
Changelog

20.18.1

Melhorias
Changelog

20.18.0

Melhorias
Changelog

20.17.5

Melhorias
Changelog

20.17.4

Melhorias
Changelog

20.17.3

Correções
Changelog

20.17.2

Melhorias
Correções
Changelog

20.17.1

Melhorias
Correções
Changelog

20.17.0

Melhorias
Correções
Changelog

20.16.11

Melhorias
Correções
Changelog

20.16.10

Melhorias
Correções
Changelog

20.16.9

Melhorias
Changelog

20.16.8

Melhorias
Changelog

20.16.7

Melhorias
Changelog

20.16.6

Melhorias
Changelog

20.16.5

Melhorias
Changelog

20.16.4

Correções
Changelog

20.16.3

Melhorias
Changelog

20.16.2

Melhorias
Changelog

20.16.1

Melhorias
Changelog

20.16.0

Melhorias
Changelog

20.15.6

Melhorias
Changelog

20.15.5

Melhorias
Changelog

20.15.4

Melhorias
Changelog

20.15.3

Melhorias
Changelog

20.15.2

Correções
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20.15.1

Correções
Changelog

20.15.0

Melhorias
Changelog

20.14.2

Melhorias
Changelog

20.14.1

Melhorias
Changelog

20.14.0

Melhorias
Changelog

20.13.1

Correções
Changelog

20.13.0

Melhorias
Changelog

20.12.2

Melhorias
Changelog

20.12.1

Melhorias
Changelog

20.12.0

Melhorias
Changelog

20.11.0

Melhorias
Changelog

20.10.0

Melhorias
Changelog

20.9.0

Melhorias
Changelog

20.8.0

Melhorias
Changelog

20.7.0

Melhorias
Correções
Changelog

20.6.0

Melhorias
Changelog

20.5.0

Melhorias
Changelog

20.4.0

Melhorias
Changelog

20.3.0

Melhorias
Changelog

20.2.0

Melhorias
Changelog

20.1.0

Melhorias
Changelog

20.0.0

Melhorias

Guia rápido

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Como cadastro usuários

Existem três tipos de usuário: ADMINISTRADOR, INTERNO, EXTERNO. O primeiro tem acesso total aos dados da entidade, os usuários internos possuem permissões definidas pelos grupos associados a eles e os externos possuem acesso limitado as obras associadas ao seu usuário, normalmente sendo usados por empreituras ou fornecedores externos.

PASSO 1 - Verificar menu "Administração"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Administração" ao lado do menu "Cadastro", conforme imagem abaixo:

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Se o menu "Administração" não estiver disponível o seu tipo de usuário não é do tipo "ADMINISTRADOR" e por isso você não tem permissão para criar / editar usuários. Nesse caso entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br.

PASSO 2 - Acessar menu "Usuários"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Usuários":

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PASSO 3 - Acessar menu "Novo Usuário"

Para criar um novo usuário, selecione o menu "Novo Usuário":

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E um modal para cadastro do usuário aparecerá:

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A "Responsabilidade Técnica" deve ser ativada e preenchida no caso do usuário ser um orçamentista e/ou for cadastrar orçamentos no sistema. Caso o usuário apenas trabalhe com os contratos / aditivos, não existe a necessidade de ser preenchida

A seleção "Bloqueado" é utilizada para desabilitar o login do usuário, por exemplo, quando um funcionário se desliga da entidade.

PASSO 3.1 - Usuário tipo ADMINISTRADOR

Selecione o tipo "ADMINISTRADOR" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login.

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PASSO 3.2 - Usuário tipo INTERNO

Selecione o tipo "INTERNO" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login. Esse tipo de usuário possui uma configuração adicional "Grupos", o qual associa as permissões de acesso conforme configurado nos grupos selecionados.

Clique aqui para mais informações sobre "Grupos"

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PASSO 3.3 - Usuário tipo EXTERNO

Selecione o tipo "EXTERNO" e preencha os campos obrigatórios (CPF, Nome e E-mail). O CPF para a ser o identificador para o login. Esse tipo de usuário é destinado a forcenedores / empreiteiras da entidade para que possam cadastrar diários de obras / medições diretamente no sistema. A lista "Contratos Vinculados ao usuário externo" permite selecionar quais obras / contratos o usuário externo terá acesso.

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PASSO 4 - Edição e pesquisa de Usuários

Para editar usuários já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa por CPF, Nome ou tipo.

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Como cadastrar Grupos

Os grupos são utilizados no sistema para configurar "perfis de acesso" para os usuários do tipo "INTERNO". Basicamente os grupos são um conjunto de permissões para as funções do sistema.

PASSO 1 - Verificar menu "Administração"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Administração" ao lado do menu "Cadastro", conforme imagem abaixo:

image-1637073903635.png

Se o menu "Administração" não estiver disponível o seu tipo de usuário não é do tipo "ADMINISTRADOR" e por isso você não tem permissão para criar / editar grupos. Nesse caso entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br.

PASSO 2 - Acessar menu "Grupos"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Grupos":

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PASSO 3 - Acessar menu "Novo Grupo"

Para criar um novo usuário, selecione o menu "Novo Grupo", este é o último item da esquerda para a direita nas opções:

captura 10.png

E um modal para cadastro do grupo aparecerá, conforme imagem abaixo. De acordo com a função (Cotações, Orçamentos, etc...) é possível selecionar quais são as permissões associadas ao grupo, por exemplo apenas leitura (Visualizar), leitura e escrita (Visualizar, Criar, Alterar e Excluir) e permissões associadas ao fluxo de aprovação (Inserir Liberação, Aprovação, etc) entre outras funções

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PASSO 4 - Edição e pesquisa de Grupos

Para editar grupos já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa pelo Nome.

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Como cadastrar Obras / Serviços de Engenharia

Os cadastros das obras públicas no sistema podem ser feitos de dois modos, como "Obra" ou "Serviço de Engenharia". Os cadastros são idênticos apenas as listagem e nomenclaturas são separadas na visualização, auxiliando a organização e gestão dos contratos.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

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PASSO 3 - Acessar menu "Nova obra" ou "Novo serviço"

Para criar uma nova obra / serviço de engenharia, selecione o menu "Nova obra" ou "Novo serviço":

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E a página de cadastro da Obra / Serviço de Engenharia aparecerá, cadastre os dados da obra e clique em Salvar:

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PASSO 3.1 - Cadastro Orçamentos / Contratos / Medições

Após salvar a obra / serviço de egenharia, novas abas de cadastro são habilitadas, entre elas o "Lote Único" no qual serão cadastrados os orçamentos, contratos, aditivos, medições, ordens de serviço, diários de obra, etc. É possível adicionar lotes adicionais clicando no ícone ' + '. Cada lote possui cadastros independentes.

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Para mais informações em como cadastrar orçamentos clique aqui.

Para mais informações em como cadastrar medições clique aqui.

PASSO 4 - Edição e pesquisa de Obras / SErviços de Engenharia

Para editar obras / serviços de engenharia já existentes basta selecioná-los na listagem, inclusive podendo-se realizar uma pesquisa pelo Número, Descrição, Contrato ou Situação:

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Como cadastrar Orçamentos

Os orçamentos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Planejamento. Cada lote de obra pode conter o seu próprio orçamento.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o orçamento:

image-1637097399337.png

PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Planejamento" e clicar "Inserir Orçamento"

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o orçamento, selecione a etapa "Planejamento" e clique em "Inserir Orçamento":image-1637097641065.png

PASSO 5 - Preencher Orçamento

Ao criar um novo orçamento a tela abaixo será mostrada:

image-1637108826703.png

Preencha os itens e grupos do orçamento, preenchendo o cronograma, se for necessário:

PASSO 6 - Finalizar e Aprovar orçamento

Após preencher todos os dados do orçamento, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o orçamento que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

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e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do orçamento em "Aprovado":

image-1637111022710.png

Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer cadastro não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e não é utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores de outros cadastros. Sempre que finalizar um cadastro, aprove-o.

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Como cadastrar Contratos

Os contratos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter o seu próprio contrato.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato:

image-1637097399337.png

PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e clicar "Inserir Contrato"

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o contrato, selecione a etapa "Contratação" e clique em "Inserir Contrato":

image-1637111664737.png

O preenchimento do contrato segue a mesma lógica do orçamento (caso tenha dúvidas acesse Como cadastrar orçamentos?).A diferença está no cabeçalho, devendo-se tomar atenção principalmente nas datas de execução, as quais impactam no momento das medições:

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PASSO 5 - Finalizar e Aprovar contrato

Após preencher todos os dados do contrato, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o contrato que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

image-1637110966379.png

e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do contrato em "Aprovado":

image-1637111022710.png

Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer cadastro não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e não é utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores de outros cadastros. Sempre que finalizar um cadastro, aprove-o.

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Como cadastrar Aditivos

Os aditivos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter vários aditivos e solicitações de aditivo.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato:

image-1637097399337.png

PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e clicar "Inserir Aditivo"

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o aditivo, selecione a etapa "Contratação" e clique em "Inserir Aditivo":

image.png

Se o botão "Inserir Aditivo" não estiver aparecendo, provavelmente o contrato ainda não foi inserido. 

Para saber como cadastrar o contrato veja Como cadastrar Contratos.

Assim como no contrato, deve-se tomar atenção principalmente nas datas de execução, as quais impactam no momento das medições:

image.png

PASSO 5 - Escolher Tipo do Aditivo

O preenchimento do aditivo possui algumas colunas novas em relação ao orçamento e contrato (caso tenha dúvidas sobre o cadastro de orçamentos acesse Como cadastrar orçamentos?):

image.png

Porém essas colunas ficam ativas ou não conforme o tipo de aditivo escolhido, por exemplo abaixo a coluna quantidade foi desativada quando o tipo de aditivo foi escolhido como "PRORROGAÇÃO":

image.png

Para escolher o tipo de aditivo vá ao cabeçalho do aditivo:

image.png

PASSO 6 - Preencher quantidades e / ou percentuais de correção

Após escolher o tipo de aditivo, basta preencher as colunas "Quantidade" (quantidade acrescida / suprimida no aditivo) ou "Qtde. Atualizada" (quantidade final do contrato consolidado), caso estejam ativas.

image.png

Caso não consiga editar a coluna 'Qtde. Atualizada', verifique se o item não possui memória de cálculo, clicando no ícone de calculadora ao lado do número:

image.png

Ou preencha a coluna "Percentual de Correção(%)", lembrando que é possível aplicar o mesmo índice em todos os itens do contrato usando o atalho ao lado do campo:

image.png

image.png

Caso seja preciso ajustar do preço unitário final, basta editar a coluna "Preço Un. Atualizado (R$)" diretamente.

PASSO 7 - Finalizar e Aprovar aditivo

Após preencher todos os dados do aditivo, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o contrato que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

image-1637110966379.png

e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do contrato em "Aprovado":

image-1637111022710.png

Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer aditivo não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e se mantem na lista de solicitações de aditivo, não sendo utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores das medições.

Multiplas solicitações de aditivos podem ser feitas ao mesmo tempo porém a ordem de aprovação e desaprovação deve se manter igual, caso contrário pode ocorrer inconsistências na consolidação dos valores.

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Como cadastrar Aditivos Retroativos

Os aditivos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter vários aditivos e solicitações de aditivo.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

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PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato:

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PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e clicar "Inserir Aditivo"

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o aditivo, selecione a etapa "Contratação" e clique em "Inserir Aditivo":

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Se o botão "Inserir Aditivo" não estiver aparecendo, provavelmente o contrato ainda não foi inserido. 

Para saber como cadastrar o contrato veja Como cadastrar Contratos.

Assim como no contrato, deve-se tomar atenção principalmente nas datas de execução, as quais impactam no momento das medições:

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PASSO 5 - Escolher Tipo do Aditivo

Para escolher o tipo de aditivo vá ao cabeçalho do aditivo:

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PASSO 6 - Preencher quantidades e / ou percentuais de correção

O preenchimento do aditivo possui algumas colunas novas em relação ao orçamento e contrato (caso tenha dúvidas sobre o cadastro de orçamentos acesse Como cadastrar orçamentos?).  Para os aditivos retroativos, temos as seguintes colunas a serem preenchidas, "Qtde. Medida" e "Percentual de Correção (%)":

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O sistema trás de forma automática a quantidade já medida até a data do aditivo, porém cabe ao usuário verificar se o aditivo retroativo será aplicado sobre o saldo medido total, ou apenas a uma parcela das quantidade medidas. Caso o reajuste retroativo seja sobre uma quantidade menor, o usuário deve preencher essa quantidade na coluna "Qtde Medida".

Por sua vez a coluna "Percentual de Correção (%)" deve ser preenchida com o percentual do reajuste, o qual será aplicado sobre o valor fornecido na coluna "Qtde. Medida". Caso seja necessário um ajuste no valor do preço unitário atualizado, basta editar a coluna "Preço Un. Atualizado (R$)" diretamente.

PASSO 7 - Finalizar e Aprovar aditivo

Após preencher todos os dados do aditivo, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o contrato que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

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e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do contrato em "Aprovado":

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Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer aditivo não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e se mantem na lista de solicitações de aditivo, não sendo utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores das medições.

Multiplas solicitações de aditivos podem ser feitas ao mesmo tempo porém a ordem de aprovação e desaprovação deve se manter igual, caso contrário pode ocorrer inconsistências na consolidação dos valores.

Guia rápido

Como cadastrar Medições

As medições devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter as suas próprias medições.

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

image-1637095688211.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"

Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

image-1637096183763.png

PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir a medição:

image-1637097399337.png

PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e verificar contrato

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrada a medição, selecione a etapa "Contratação":

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Caso não exista um contrato cadastrado, como na figura acima, siga os passos para cadastrar o contrato em Como cadastrar contratos?.

PASSO 5 - Na etapa "Contratação", clicar "Inserir Medição"

Após cadastrar e aprovar o contrato, volte a etapa "Contratação" e clique no botão "Inserir Medição":

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Um modal será aberto para preencher a medição, colocando dados como período da medição, data e fotos:

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PASSO 6 - Finalizar e Aprovar medição

Após preencher todos os dados da medição, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar a medição que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

image-1637110966379.png

e depois clique em "Aprovar", colocando o estado da medição em "Aprovado":

image-1637111022710.png

Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

IMPORTANTE! Enquanto qualquer cadastro não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e não é utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores de outros cadastros. Sempre que finalizar um cadastro, aprove-o.

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Como cadastrar Composições Próprias

O cadastro de uma composição própria pode ser feito depois de navegar até a listagem de composições, cotações e insumos.

PASSO 1: Verificar menu "Cadastro"

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É necessário expandir o menu "Cadastro" e ter acesso a 3 opções, são elas: Obras, Serviços de Engenharia e Composições, cotações e insumos.

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2: Acessar menu "Composições, cotações e insumos"

Depois, selecione o menu "Cadastro" -> "Composições, cotações e insumos"

captura 1.png

PASSO 3: Verificar menu "Novo item"

captura 2.png

É necessário expandir o menu "Novo item" e ter acesso a 2 opções, são elas: Cotação e Composição própria.

PASSO 4: Acessar menu "Novo item" -> "Composição própria"

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Depois, selecione o menu "Novo item" -> "Composição própria" e a modal para o cadastro de informações irá abrir.

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PASSO 5: Edição e pesquisa de composições próprias

Para editar ou pesquisar uma composição própria já existente basta usar a listagem de composições, cotações e insumos, para acessá-la siga os passos 1 e 2 deste guia. Há também a opção de aplicar vários tipos de filtros conforme mostra a imagem, se nenhum filtro for acionado todos os itens estarão na listagem.

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Como cadastrar Cotações

O cadastro de uma cotação pode ser feito depois de navegar até a listagem de composições, cotações e insumos.

PASSO 1: Verificar menu "Cadastro"

captura 0.png

É necessário expandir o menu "Cadastro" e ter acesso a 3 opções, são elas: Obras, Serviços de Engenharia e Composições, cotações e insumos.

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2: Acessar menu "Composições, cotações e insumos"

Depois, selecione o menu "Cadastro" -> "Composições, cotações e insumos"

captura 1.png

PASSO 3: Verificar menu "Novo item"

captura 3.png

É necessário expandir o menu "Novo item" e ter acesso a 2 opções, são elas: Cotação e Composição própria.

PASSO 4: Acessar menu "Novo item" -> "Cotação"

Depois, selecione o menu "Novo item" -> "Cotação" e a modal para o cadastro de informações irá abrir.

captura 6.png

PASSO 5: Edição e pesquisa de cotações

Para editar ou pesquisar uma cotação já existente basta usar a listagem de composições, cotações e insumos, para acessá-la siga os passos 1 e 2 deste guia. Há também a opção de aplicar vários tipos de  filtros conforme mostra a imagem, se nenhum filtro for acionado todos os itens estarão na listagem.

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Guia rápido

Como cadastrar Composições Derivadas

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

captura 0.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2: Acessar menu "Composições, cotações e insumos"

Depois, selecione o menu "Cadastro" -> "Composições, cotações e insumos"

captura 1.png

PASSO 3: Pesquisar a composição a ser derivada

Depois, selecione na listagem a composição que servirá como base para a criação da composição derivada. 

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PASSO 4: Selecionar a composição e abrir a criação de uma nova composição derivada.

Após revisar as informações sobre a composição selecionada, clique em "Criar composição derivada" no canto superior direito.

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PASSO 5: Preencher as informações sobre a nova composição derivada

Conforme indicado nos campos, preencha as informações sobre a composição derivada. Para associar itens a essa nova composição derivada use a caixa de seleção logo abaixo da listagem ou clique na lupa próximo a ela. 

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Vale ressaltar que o clique na lupa abre uma busca avançada que contém vários tipos de filtros. Caso haja alguma composição própria nessa listagem, é possível visualizar os detalhes dessa composição clicando na lupa ao lado do nome "COMPOSIÇÃO".

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Como cadastrar Cotações Derivadas

PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

captura 0.png

Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".

No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br. 

No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.

PASSO 2: Acessar menu "Composições, cotações e insumos"

Depois, selecione o menu "Cadastro" -> "Composições, cotações e insumos"

captura 1.png

PASSO 3: Pesquisar a cotação a ser derivada

Depois, selecione na listagem a cotação que servirá como base para a criação da cotação derivada. 

captura 5.png

PASSO 4: Selecionar a cotação e abrir a criação de uma nova cotação derivada.

Após revisar as informações sobre a cotação selecionada, clique em "Criar cotação derivada" no canto superior direito.

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PASSO 5: Preencher as informações sobre a nova cotação derivada

Conforme indicado nos campos, preencha as informações sobre a cotação derivada. Para associar mais fornecedores a essa nova cotação derivada use o botão + no canto superior direito, na mesma linha de "Fornecedores". 

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Dúvidas Frequentes

Dúvidas Frequentes

Como cadastro um orçamento filho?

Essa funcionalidade permite o cadastro de orçamentos / propostas / atas / contratos filhos, os quais podem posteriormente ser "consolidados" em um cadastro pai. A idéia original seria ter a possibilidade de juntar vários orçamentos de lotes de uma licitação em um único orçamento, contendo o valor total da licitação item a item. Outra aplicação seria a edição de um mesmo orçamento por dois orçamentistas, por exemplo, um orçamentista ocupado do projeto estrutural e arquitetônico e outro do projeto elétrico.

PASSO 1 - Habilitar funcionalidade

O primeiro passo para utilizar essa funcionalidade é a ativação dela dentro das configurações da sua entidade. Dentre as opções da entidade, habilite a opção abaixo e salve:

Lembre-se de fazer o login novamente ou atualizar a página para a alteração fazer efeito.

Se você não tem acesso às configurações da sua entidade, peça para o administrador do seu município fazer a modificação.

PASSO 2 - Fazer o cadastro do orçamento pai

Antes de cadastrar os orçamentos filhos, é preciso criar um orçamento como se fosse realizar um cadastro padrão. Os dados podem ser vazios ou inválidos, como o cadastro abaixo:

Um botão verde aparecerá ao lado do botão excluir, conforme imagem acima.

PASSO 3 - Criar orçamento filho

Ao clicar no botão verde abrirá uma tela para o cadastro do orçamento filho. O preenchimento é idêntico a qualquer cadastro com apenas uma diferência, o campo "Descrição Sub-Orçamento":

Esse campo será utilizado para identificar o cadastro no orçamento Pai, conforme figura abaixo resultante do cadastro de múltiplos orçamentos filhos:

PASSO 4 - Importar dados para o orçamento pai

Ao abrir o orçamento pai as seguintes informações aparecerão:

A partir dessas informações é possível saber quais orçamentos filhos foram alterados, quando e pode-se realizar a importação desses dados para o orçamento pai.

LEMBRANDO QUE A IMPORTAÇÃO SOBRESCREVE TODOS OS DADOS.

 

Dúvidas Frequentes

Como cadastro uma medição filha?

Similarmente a funcionalidade de orçamentos filhos, as medições filhas disponibilizam a possibilidade de gerar uma medição "consolidada". Entre as aplicações poderiamos destacar a separação de medições por logradouro no caso de obras de manutenção de vias ou o cadastro de medições parciais.

PASSO 1 - Habilitar funcionalidade

O primeiro passo para utilizar essa funcionalidade é a ativação dela dentro das configurações da sua entidade. Dentre as opções da entidade, habilite a opção abaixo e salve:

Lembre-se de fazer o login novamente ou atualizar a página para a alteração fazer efeito.

Se você não tem acesso às configurações da sua entidade, peça para o administrador do seu município fazer a modificação.

PASSO 2 - Fazer o cadastro da medição pai

Antes de cadastrar as medições filhas, é preciso criar uma medição como se fosse realizar um cadastro padrão. Os dados podem ser inválidos, lembrando que no caso da medição é preciso colocar algum valor diferente de zero:

Um botão amarelo aparecerá ao lado do botão excluir, conforme imagem acima.

PASSO 3 - Criar medição filha

Ao clicar no botão amarelo abrirá uma tela para o cadastro da medição filha. O preenchimento é idêntico a qualquer cadastro lembrando que o número da medição filha é usado como identificação na medição Pai:

Na figura abaixo foram usadas os identifcadores "Medição rua 1" e "Rua 2":

PASSO 4 - Importar dados para medição pai

Ao abrir a medição pai as seguintes informações aparecerão:

A partir dessas informações é possível saber quais medições filhas foram alteradas, quando e pode-se realizar a importação desses dados para o medição pai.

LEMBRANDO QUE A IMPORTAÇÃO SOBRESCREVE TODOS OS DADOS.

Dúvidas Frequentes

Como recupero Obras / Serviços de engenharia excluídos?

Apenas usuários com perfil ADMINISTRADOR possuem acesso a essa funcionalidade

Os usuários com perfil ADMINISTRADOR podem restaurar cadastros excluídos de Obras e Serviços de Engenharia. Conforme figura abaixo, existe uma opção na listagem para "Visualizar cadastros excluídos":

Ao clicar na opção, são mostrados os cadastros excluídos, sendo que a linhas alteram de cor de fundo e o botão vermelho "Excluir" é substituído pelo botão azul "Restaurar":

Ao clicar no botão azul  ("Restaurar"), é exibida uma mensagem de confimação:

Após a confirmação o cadastro é recuperado e exibido na listagem:

Dúvidas Frequentes

Onde cadastro os dados da licitação?

Após a criação de uma Obra  ou Serviço de Engenharia, a aba "Licitação" é exibida:

Nessa aba é possível inserir os dados da licitação, lembrando que alguns campos como "Julgamento" e "Modalidade de Licitação" ficam apenas leitura caso o julgamento das propostas tenha sido iniciado:

Dúvidas Frequentes

Como acesso versões antigas de orçamentos / propostas / atas / contratos / aditivos

Caso haja alguma alteração no orçamento o histórico de versões irá ficar salvo, cronologicamente. Basta selecionar a versão desejada e salvar para que os dados sejam revertidos à versão anterior.

Dúvidas Frequentes

Como buscar um relatório de orçamento?

Navegue até o orçamento e clique no menu "Relatório" > Curva ABC

Dúvidas Frequentes

Como ativar a edição manual de preço total de orçamentos / medições / aditivos

Passo 1

Menu administração > entidade >

Passo 2

selecionar a entidade >

 

Passo 3

personalizações > marcar a opção "Orçamento / Cronograma / Medição - Edição manual de preço total (Não Recomendado)"

 

Dúvidas Frequentes

Integração E-Sfinge TCE/SC

A integração com o webservice do E-Sfinge do TCE/SC tem o objetivo de facilitar o envio das informações sobre a situação das obras e suas medições. As informações referentes aos contratos e licitações devem ser enviados separadamente por outro sistema de ERP.

Ativando Integração

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Atualizando Unidade Gestora de Obras (opcional)

Caso existam mais de uma unidade gestora cadastrada é necessário atualizar o cadastro das obras, do contrário todas as obras serão consideradas pertencentes a primeira unidade gestora cadastrada.

Acessando integração

Após ativar a integração e atualizar a página (F5) aparecerá no menu superior a opção "TCE/SC". Ao clicar, a tela abaixo será aberta, na qual é necessário inserir o usuário de autenticação do E-Sfinge (perfil WS Esfinge). Caso você acesse o servidor de homologação (https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/homologacao) ou de treinamento (https://obras-ng.ciga.sc.gov.br/treinamento/), a senha será sempre "123546", pois esses ambientes utilizam o servidor de testes do E-Sfinge (http://homolog.tce.sc.gov.br:8080/web/).

Após realizar o login os dados já enviados ao TCE e os dados do sistema serão carregados, conforme competência selecionada através dos campos "Ano" e "Bimestre"

Obs.: O carregamento inicial dos dados pode demorar mais de um minuto

Para enviar os dados da competência selecionada, basta acessar a aba "Enviar Dados" e clicar no botaão "Enviar dados competencia XXXXXX":

Dúvidas Frequentes

Como cadatrar Contratos