# Como cadastrar Aditivos

Os aditivos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter vários aditivos e solicitações de aditivo.

##### **PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro"** 

Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo:

[![image-1637095688211.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637095688211.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637095688211.png)

<p class="callout warning">Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO".   
  
No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email [obras@ciga.sc.gov.br.](mailto:obras@ciga.sc.gov.br)   
  
No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início.</p>

##### **PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia"** 

Depois, selecione o menu "Administração"-&gt;"Obras" ou "Serviços de Engenharia":

[![image-1637096183763.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637096183763.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637096183763.png)

##### **PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia**

Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato:

[![image-1637097399337.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637097399337.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637097399337.png)

##### **PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e clicar "Inserir Aditivo"** 

Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o aditivo, selecione a etapa "Contratação" e clique em "Inserir Aditivo":

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/hmtimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/hmtimage.png)

<p class="callout warning">Se o botão "Inserir Aditivo" não estiver aparecendo, provavelmente o contrato ainda não foi inserido.   
  
Para saber como cadastrar o contrato veja [Como cadastrar Contratos](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/books/ciga-obras/page/como-cadastrar-contratos).  
</p>

Assim como no contrato, deve-se tomar atenção principalmente nas datas de execução, as quais impactam no momento das medições:

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/3Ndimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/3Ndimage.png)

##### **PASSO 5 - Escolher Tipo do Aditivo** 

O preenchimento do aditivo possui algumas colunas novas em relação ao orçamento e contrato (caso tenha dúvidas sobre o cadastro de orçamentos acesse [Como cadastrar orçamentos?](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/books/ciga-obras/page/como-cadastrar-orcamentos)):

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/fLPimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/fLPimage.png)

Porém essas colunas ficam ativas ou não conforme o tipo de aditivo escolhido, por exemplo abaixo a coluna quantidade foi desativada quando o tipo de aditivo foi escolhido como "PRORROGAÇÃO":

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/a2Ximage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/a2Ximage.png)

Para escolher o tipo de aditivo vá ao cabeçalho do aditivo:

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/vtSimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/vtSimage.png)

##### **PASSO 6 - Preencher quantidades e / ou percentuais de correção** 

Após escolher o tipo de aditivo, basta preencher as colunas "Quantidade" (quantidade acrescida / suprimida no aditivo) ou "Qtde. Atualizada" (quantidade final do contrato consolidado), caso estejam ativas.

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/fLPimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/fLPimage.png)

<p class="callout warning">Caso não consiga editar a coluna 'Qtde. Atualizada', verifique se o item não possui memória de cálculo, clicando no ícone de calculadora ao lado do número:  
  
[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/dIOimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/dIOimage.png)</p>

Ou preencha a coluna "Percentual de Correção(%)", lembrando que é possível aplicar o mesmo índice em todos os itens do contrato usando o atalho ao lado do campo:

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/g7nimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/g7nimage.png)

[![image.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/ZOFimage.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2024-08/ZOFimage.png)

Caso seja preciso ajustar do preço unitário final, basta editar a coluna "Preço Un. Atualizado (R$)" diretamente.

##### **PASSO 7 - Finalizar e Aprovar aditivo** 

Após preencher todos os dados do aditivo, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o contrato que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis):

[![image-1637110966379.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637110966379.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637110966379.png)

e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do contrato em "Aprovado":

[![image-1637111022710.png](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637111022710.png)](https://conhecimento.ciga.sc.gov.br/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637111022710.png)

Esse fluxo "Em edição" =&gt; "Em análise" =&gt; "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o.

<p class="callout warning">IMPORTANTE! Enquanto qualquer aditivo não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e se mantem na lista de solicitações de aditivo, não sendo utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores das medições.  
</p>

<p class="callout warning">Multiplas solicitações de aditivos podem ser feitas ao mesmo tempo porém a ordem de aprovação e desaprovação deve se manter igual, caso contrário pode ocorrer inconsistências na consolidação dos valores.  
</p>