Como cadastrar Aditivos

Os aditivos devem ser cadastrados dentro das obras / serviços de engenharia dentro dos lotes na etapa de "Contratação". Cada lote de obra pode conter vários aditivos e solicitações de aditivo. 

 PASSO 1 - Verificar menu "Cadastro" 

 Primeiramente é preciso verificar se o seu usuário possui acesso ao menu "Cadastro" ao lado do menu "Início", conforme imagem abaixo: 

 

 Se o menu "Cadastro" não estiver disponível o seu tipo de usuário provavelmente é "INTERNO" ou "EXTERNO". No primeiro caso, o seu usuário está sem um Grupo associado e por isso está sem permissões no sistema. Entre em contato com o administrador local do sistema na sua entidade ou entre em contato com o suporte do CIGA através do email obras@ciga.sc.gov.br.   No caso de usuários externos, eles não possuem acesso a esse menu, todo o acesso as funcionalidades do sistema é feita a partir do menu Início. 

 PASSO 2 - Acessar menu "Obras"ou "Serviços de Engenharia" 

 Depois, selecione o menu "Administração"->"Obras" ou "Serviços de Engenharia": 

 

 PASSO 3 - Acessar a obra / serviço de engenharia 

 Pesquise e selecione a obra / serviço de engenharia na qual você deseja inserir o contrato: 

 

 PASSO 4 - Acessar lote, etapa "Contratação" e clicar "Inserir Aditivo" 

 Após abrir a obra / serviço de egenharia, acesse o "Lote Único", ou o lote no qual no qual será cadastrado o aditivo, selecione a etapa "Contratação" e clique em "Inserir Aditivo": 

 

 Se o botão "Inserir Aditivo" não estiver aparecendo, provavelmente o contrato ainda não foi inserido.  Para saber como cadastrar o contrato veja Como cadastrar Contratos . 

 Assim como no contrato, deve-se tomar atenção principalmente nas datas de execução, as quais impactam no momento das medições: 

 

 PASSO 5 - Escolher Tipo do Aditivo 

 O preenchimento do aditivo possui algumas colunas novas em relação ao orçamento e contrato (caso tenha dúvidas sobre o cadastro de orçamentos acesse Como cadastrar orçamentos? ): 

 

 Porém essas colunas ficam ativas ou não conforme o tipo de aditivo escolhido, por exemplo abaixo a coluna quantidade foi desativada quando o tipo de aditivo foi escolhido como "PRORROGAÇÃO": 

 

 Para escolher o tipo de aditivo vá ao cabeçalho do aditivo: 

 

 PASSO 6 - Preencher quantidades e / ou percentuais de correção 

 Após escolher o tipo de aditivo, basta preencher as colunas "Quantidade" (quantidade acrescida / suprimida no aditivo) ou "Qtde. Atualizada" (quantidade final do contrato consolidado), caso estejam ativas. 

 

 Caso não consiga editar a coluna 'Qtde. Atualizada', verifique se o item não possui memória de cálculo, clicando no ícone de calculadora ao lado do número: 

 Ou preencha a coluna "Percentual de Correção(%)", lembrando que é possível aplicar o mesmo índice em todos os itens do contrato usando o atalho ao lado do campo: 

 

 

 Caso seja preciso ajustar do preço unitário final, basta editar a coluna "Preço Un. Atualizado (R$)" diretamente. 

 PASSO 7 - Finalizar e Aprovar aditivo 

 Após preencher todos os dados do aditivo, clique em "Salvar e Finalizar" para colocar o contrato que estava "Em edição" para "Em análise" (itens ficam ineditáveis): 

 

 e depois clique em "Aprovar", colocando o estado do contrato em "Aprovado": 

 

 Esse fluxo "Em edição" => "Em análise" => "Aprovado" é utilizado em algumas entidades quando quem faz o cadastro não necessariamente é quem aprova-o. 

 IMPORTANTE! Enquanto qualquer aditivo não for "Aprovado", ele não é considerado como "oficial" pelo sistema e se mantem na lista de solicitações de aditivo, não sendo utilizado nas estatisticas e validações de quantidade e valores das medições. 

 Multiplas solicitações de aditivos podem ser feitas ao mesmo tempo porém a ordem de aprovação e desaprovação deve se manter igual, caso contrário pode ocorrer inconsistências na consolidação dos valores.