Manual e.Ciga

Manual e.CIGA

 

Login

O sistema é desenvolvido por entidade. Os dados e acesso somente são visualizados e acessados por sua entidade. Por exemplo, diferentes entidades: Prefeitura, Câmara, Autarquia, Consórcio, Empresa Pública. Cada um destes entes, mesmo fazendo parte do mesmo Município terá seu acesso individualizado.

Caso o ente possua acesso único nos seus sistemas, O e.ciga 2.0 permite que o ente faça o login único. Exemplo da imagem login com "Office 365".

01-login.PNG

Cadastrar um novo documento

Visibilidade

 

visibilidade.PNG

 

Público externo (público fora do ente)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Público interno

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente. Usuários externos não conseguem visualizar.

Restrito (requer posse)

O documento do processo será visto somente pelos usuários com a posse do documento/processo.

Sigiloso (requer permissão)

O documento do processo será visto apenas pelos usuários ou setores que forma selecionados como permitidos.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários com posse do documento com permissão de acesso ao documento sigiloso.

 

Observações:

O criador do documento ou o usuário que assinou o documento sempre poderão visualizá-lo, independente da visibilidade escolhida.

Numeração do documento

Quando escolhido uma numeração de uma espécie e tipo, o novo documento seguirá as opções escolhidas.

A numeração poderá ser:

numeração-documento.gif

 

 

Assinatura do documento

Você deve ter instalado a extensão em seu navegador get.webpkiplugin.com Este procedimento só é necessário ser realizado uma vez.

Para assinar você deve estar com o certificado digital IPC-Brasil instalado ou conectado em seu computador.

 

 

assinatura.gif

 

Enviar documento para outro usuário

enviar-documento.gif

 

Campo de Busca de usuários

A busca por um usuário poderá ser realizada por:

Nome

busca-nome.PNG

Cargo

busca-cargo.PNG

Setor

kEvbusca-setor.PNG

 

Cadastrar um novo processo

Se um tipo de processo já foi cadastrado anteriormente, ele seguirá a lógica de numeração.

Caso seja o primeiro tipo de processo, a numeração poderá ser escolhida igual a numeração de documento a cima.

cadastro-processo.gif

 

Juntar um documento a um processo

Após juntar um documento a processo (na versão teste) você deverá recarregar a página (F5) para visualizar o documento dentro do processo.

juntar-a-processo.gif

 

Enviar processo

enviar-processo.gif

Desconsiderar Peça

O que

Quando há peças (documentos) dentro de um processo e por algum motivo uma peça deve ser desconsiderada.

Um Termo de Peça Desconsiderada é criado informando o nome do usuário, a data/hora e o motivo. O documento desconsiderado não é eliminado. O documento pode ser baixado para auditoria pelo usuário.

Quem

Quando

Como

  1. Dentro do processo desejado escolha a peça a ser desconsiderada.
  2. No menu de opções do documento selecione 'Desconsiderar peça'.
  3. Escreve o motivo que esta peça deve ser desconsiderada.

Captura de Tela 2021-08-18.png

 

 

 

 

 

 

EAD e.ciga

Treinamento completo do e-CIGA

Acompanhe todas as aulas na playlist abaixo:

 

Para mais detalhes acompanhe o manual do sistema.

 

Processo Eletrônico

Legislações de implementação de processo eletrônico em entes públicos.

 

 

TCE/SC

http://www.tce.sc.gov.br/content/resolu%C3%A7%C3%A3o-n-tc-01262016

TCDF

http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/71182/tcdf_res_234_2012_rep.html

CIGA

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.diariomunicipal.sc.gov.br%2Farquivosbd%2Fatos%2F2019%2F09%2F1569269557_resolucao_163_2019_processo_eletronico.docx

Cincatarina

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.diariomunicipal.sc.gov.br%2Farquivosbd%2Fatos%2F2019%2F12%2F1577128943_resoluo_0103_2019.docx

Decreto Município de Itajaí

https://leismunicipais.com.br/a/sc/i/itajai/decreto/2019/1169/11696/decreto-n-11696-2019-institui-a-comunicacao-interna-eletronica-no-ambito-do-municipio-de-itajai

Legislações do Município de São Paulo - SEI

https://processoeletronico.prefeitura.sp.gov.br/legislacao/

Sugestões

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