Manual e.Ciga
Manual e.CIGA
Login
O sistema é desenvolvido por entidade. Os dados e acesso somente são visualizados e acessados por sua entidade. Por exemplo, diferentes entidades: Prefeitura, Câmara, Autarquia, Consórcio, Empresa Pública. Cada um destes entes, mesmo fazendo parte do mesmo Município terá seu acesso individualizado.
Caso o ente possua acesso único nos seus sistemas, O e.ciga 2.0 permite que o ente faça o login único. Exemplo da imagem login com "Office 365".
Cadastrar um novo documento
Visibilidade
Público externo (público fora do ente)
O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.
Público interno
O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente. Usuários externos não conseguem visualizar.
Restrito (requer posse)
O documento do processo será visto somente pelos usuários com a posse do documento/processo.
Sigiloso (requer permissão)
O documento do processo será visto apenas pelos usuários ou setores que forma selecionados como permitidos.
Sigiloso e restrito
O documento do processo será visto somente pelos usuários com posse do documento com permissão de acesso ao documento sigiloso.
Observações:
O criador do documento ou o usuário que assinou o documento sempre poderão visualizá-lo, independente da visibilidade escolhida.
Numeração do documento
Quando escolhido uma numeração de uma espécie e tipo, o novo documento seguirá as opções escolhidas.
A numeração poderá ser:
- Sem número
- Espécie
- Decreto 01/2019; Decreto 02/2020; Decreto 03/2021
- Espécie + tipo
- Ata de Reunião 01; Ata de Reunião 02
- Ano
- Portaria 01/2020; Portaria 02/2020; Portaria 01/2021
- Setor
- Solicitação 01/2020/Compras
- Outro campo aberto
- Solicitação 01/2020/Compras/Subsetor
- Combinação de todos.
Assinatura do documento
Você deve ter instalado a extensão em seu navegador get.webpkiplugin.com Este procedimento só é necessário ser realizado uma vez.
Para assinar você deve estar com o certificado digital IPC-Brasil instalado ou conectado em seu computador.
Enviar documento para outro usuário
Campo de Busca de usuários
A busca por um usuário poderá ser realizada por:
Nome
Cargo
Setor
Cadastrar um novo processo
Se um tipo de processo já foi cadastrado anteriormente, ele seguirá a lógica de numeração.
Caso seja o primeiro tipo de processo, a numeração poderá ser escolhida igual a numeração de documento a cima.
Juntar um documento a um processo
Após juntar um documento a processo (na versão teste) você deverá recarregar a página (F5) para visualizar o documento dentro do processo.
Enviar processo
Desconsiderar Peça
O que
Quando há peças (documentos) dentro de um processo e por algum motivo uma peça deve ser desconsiderada.
Um Termo de Peça Desconsiderada é criado informando o nome do usuário, a data/hora e o motivo. O documento desconsiderado não é eliminado. O documento pode ser baixado para auditoria pelo usuário.
Quem
- Usuário que juntou a peça ao processo; ou
- Usuário com o perfil classificador.
Quando
- Não é necessário a carga do processo. Pode ser realizado em processos arquivados ou em posse de outro usuário.
Como
- Dentro do processo desejado escolha a peça a ser desconsiderada.
- No menu de opções do documento selecione 'Desconsiderar peça'.
- Escreve o motivo que esta peça deve ser desconsiderada.
EAD e.ciga
Treinamento completo do e-CIGA
Acompanhe todas as aulas na playlist abaixo:
Para mais detalhes acompanhe o manual do sistema.
Processo Eletrônico
Legislações de implementação de processo eletrônico em entes públicos.
TCE/SC
http://www.tce.sc.gov.br/content/resolu%C3%A7%C3%A3o-n-tc-01262016
TCDF
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/71182/tcdf_res_234_2012_rep.html
CIGA
Cincatarina
Decreto Município de Itajaí
Legislações do Município de São Paulo - SEI
https://processoeletronico.prefeitura.sp.gov.br/legislacao/
Sugestões
Sugestões
Link para compartilhar: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=HKc36lwrJkiZGXtu0lUD8Z3l3mJzRTBHoOHLxtZqc41UNklTSUFMNEdIMTVFV0o5Q05JTUUyMk9MQS4u