Funções

Login

O sistema é desenvolvido por entidade. Os dados e acesso semente visualizados e acessados por sua entidade. Por exemplo de entidades diferentes: Prefeitura, Câmara, Autarquia, Consórcio, Empresa Pública. Cada um destes entes, mesmo fazendo parte do mesmo Município terá seu acesso individualizado.

Caso o ente possua acesso único nos seus sistemas, O e.ciga 2.0 permite que o ente faça o login único. Exemplo da imagem login com "Office 365".

Cadastrar um novo documento

Visibilidade

 

 

Visível externo (público fora do ente)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Visível interno

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente. Usuários externos não conseguem visualizar.

Restrito (requer posse)

O documento do processo será visto somente pelos usuários com a posse do documento/processo.

Sigiloso (requer permissão)

O documento do processo será visto apenas pelos usuários ou setores que forma selecionados como permitidos.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários com posse do documento com permissão de acesso ao documento sigiloso.

 

Observações:

Usuário que assinou o documento sempre poderá visualizá-lo, independente da visibilidade escolhida.

Numeração do documento

Quando escolhido uma numeração de uma espécie e tipo, o novo documento seguirá as opções escolhidas.

A numeração poderá ser:

• Sem número
• Espécie
  • Decreto 01/2019; Decreto 02/2020; Decreto 03/2021 
• Espécie + tipo
  • Ata de Reunião 01; Ata de Reunião 02
• Ano
  • Portaria 01/2020; Portaria 02/2020; Portaria 01/2021
• Setor
  • Solicitação 01/2020/Compras
• Outro campo aberto
  • Solicitação 01/2020/Compras/Subsetor
• Combinação de todos.