Manual e.CIGA

 

Login

O sistema é desenvolvido por entidade. Os dados e acesso somente são visualizados e acessados por sua entidade. Por exemplo, diferentes entidades: Prefeitura, Câmara, Autarquia, Consórcio, Empresa Pública. Cada um destes entes, mesmo fazendo parte do mesmo Município terá seu acesso individualizado.

Caso o ente possua acesso único nos seus sistemas, O e.ciga 2.0 permite que o ente faça o login único. Exemplo da imagem login com "Office 365".

Cadastrar um novo documento

Visibilidade

 

 

Público externo (público fora do ente)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Público interno

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente. Usuários externos não conseguem visualizar.

Restrito (requer posse)

O documento do processo será visto somente pelos usuários com a posse do documento/processo.

Sigiloso (requer permissão)

O documento do processo será visto apenas pelos usuários ou setores que forma selecionados como permitidos.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários com posse do documento com permissão de acesso ao documento sigiloso.

 

Observações:

O criador do documento ou o usuário que assinou o documento sempre poderão visualizá-lo, independente da visibilidade escolhida.

Numeração do documento

Quando escolhido uma numeração de uma espécie e tipo, o novo documento seguirá as opções escolhidas.

A numeração poderá ser:

• Sem número
• Espécie
  • Decreto 01/2019; Decreto 02/2020; Decreto 03/2021 
• Espécie + tipo
  • Ata de Reunião 01; Ata de Reunião 02
• Ano
  • Portaria 01/2020; Portaria 02/2020; Portaria 01/2021
• Setor
  • Solicitação 01/2020/Compras
• Outro campo aberto
  • Solicitação 01/2020/Compras/Subsetor
• Combinação de todos.

 

 

Assinatura do documento

Você deve ter instalado a extensão em seu navegador get.webpkiplugin.com Este procedimento só é necessário ser realizado uma vez.

Para assinar você deve estar com o certificado digital IPC-Brasil instalado ou conectado em seu computador.

 

 

 

Enviar documento para outro usuário

 

Campo de Busca de usuários

A busca por um usuário poderá ser realizada por:

Nome

Cargo

Setor

 

Cadastrar um novo processo

Se um tipo de processo já foi cadastrado anteriormente, ele seguirá a lógica de numeração.

Caso seja o primeiro tipo de processo, a numeração poderá ser escolhida igual a numeração de documento a cima.

 

Juntar um documento a um processo

Após juntar um documento a processo (na versão teste) você deverá recarregar a página (F5) para visualizar o documento dentro do processo.

 

Enviar processo

Desconsiderar Peça

O que

Quando há peças (documentos) dentro de um processo e por algum motivo uma peça deve ser desconsiderada.

Um Termo de Peça Desconsiderada é criado informando o nome do usuário, a data/hora e o motivo. O documento desconsiderado não é eliminado. O documento pode ser baixado para auditoria pelo usuário.

Quem

• Usuário que juntou a peça ao processo; ou
• Usuário com o perfil classificador.

Quando

• Não é necessário a carga do processo. Pode ser realizado em processos arquivados ou em posse de outro usuário.

Como

1. Dentro do processo desejado escolha a peça a ser desconsiderada.
2. No menu de opções do documento selecione 'Desconsiderar peça'.
3. Escreve o motivo que esta peça deve ser desconsiderada.