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Operações com Documento

Documento

Os documentos que serão juntados dentro do processo sempre serão no formato PDF. Similar ao imprimir um documento e colocá-lo em um processo físico.

Foi escolhido o pdf por ser um documento não editável e com um formato padrão e que qualquer computador poderá abri-lo em um longo perído de tempo.

Você também pododerá anexar qualquer tipo de arquivo, planilhas, documentos em outros formatos, vídeos. Similar a anexar um pendrive no processo físico, ele acompanhará o processo em todo seu tramite. Para saber como acesse aqui.

 

Opções na barra de menu:

Opções no menu de contexto junto ao documento:

Opções na barra de menu

Aceitar (Receber)

O sistema possui mais de uma modo de Aceitar um documento.

Aceitar um documento

Siga os passoa abaixo:

Movimentar_doc_receber_um.gif

Aceitar multiplos documentos

Para aceitar mais de um documento ao mesmo tempo, siga os passos abaixo:

Movimentar_doc_receber_multi.gif

Não é possível rejeitar um documento. Você deverá recebe-lo e encaminhar para o setor correto, ou devolver para o setor remetente. Outra opção é solicitar ao setor remetente cancelar a movimentação.

Associar a Processo

Assoricar um documeto a um processo é o mesmo que anexar (colocar um documento com um clipes fora da pasta física do processo). Este documento é um papel de trabalho, mas não faz parte do processo.

Juntar - Esta é a opção para colocar um documento oficialmente dentro do processo.

O sistema possui mais de uma modo de associar um documento.

Você poderá associar um documento já criado no e-TCDF. Para associar qualquer tipo de arquivo, planilhas, documentos em outros formatos, vídeos: acesse aqui

Associar modo 1

Siga os passos abaixo:

anexar_doc_proc_um.gif

Associar modo 2

Siga os passos abaixo:

anexar_doc_proc_dois.gif

Onde encontrar o documento associado.

Clique no Processo de interesse: você poderá baixar os documentos associados ou deletar. 

Siga os passos abaixo.

ver_arquivo_associado.gif

 

Cadastrar

Exemplo 01

Você pode criar um documento sem precisar estar atrelado a um processo.

cadastrar_doc1.gif

Exemplo 02

Você pode criar um documento juntado ao processo. Deste modo, o documento já é criado como uma peça do processo.

cadastrar_doc2.gif

 

 

Visibilidade dos documentos

Visível na internet (público)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Visível somente na internet

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente.

Sigiloso (requer perfil)

O documento do processo será visto por todos usuários com perfil de acesso sigiloso do Ente.

Restrito (requer carga)

O documento do processo será visto somente pelos usuários do setor que o processo se encontra.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários do setor com perfil de acesso sigiloso.

 

 

Cancelar Movimentação

Movimentar_cancelar_doc.gif

Clonar

O sistema possui mais de uma modo de Clonar um documento.

Clonar modo 1

Siga os passos abaixo:

clonar_doc_1.gif

Clonar modo 2

Siga os passos abaixo:

clonar_doc_2.gif

Eliminar

Somente usuários com perfil autorizado poderão eliminar o documento.

Siga os passos abaixo:

eliminar_doc.gif

Interesse em documentos

 

Modo 01

interesse_doc.gif

Modo 02

interesse_doc2.gif

Juntar a processo

Modo 01

Modo 02

 

Marcador

O marcador é um mecanismo empregado para sinalizar os documentos físicos e eletrônicos que tramitem na mesa
virtual da Unidade.
Quando um documento é marcado, a marcação será apresentada no 􀀀escaninho virtual􀀀, facilitando a gestão do
documento, inclusive, por ocasião da pesquisa.
Assim, podemos criar marcadores para identificar os documentos arquivados, os ofícios expedidos ou recebidos, as
denúncias, as representações etc. O documento pode conter múltiplos marcadores, facilitando assim o controle sobre
os mesmos.
Cada Unidade deve cadastrar os marcadores previamente ao seu uso.

Os marcadores de documentos e processos são iguais.

O marcador só é visível dentro da Unidade onde foi criado, sendo apresentado a cada tramitação do
documento pela Unidade. Ao sair da Unidade, o marcador não ficará visível para as demais Unidades, que
poderão acrescentar seus próprios marcadores.

Cadastro de novos marcadores

marcador_Doc_cadastro.gif

Utilizando os Marcadores

marcador_Doc_uso.gif

Modelo de documentos

Cadastro de modelo de documentos

modelo_doc_cadastro.gif

 

Uso do modelo de documentos

modelo_doc_uso.gif

 

Movimentar

Movimentar em lote

Movimentar mais de um documento ao mesmo tempo, do seu setor para outro setor escolhido.

Movimentar_documento.gif

Pendente em outra lotação

pendente_doc.gif

Pesquisa vários parâmetros

pesquisa_doc.gif

 

Assinar documento

Você pode assinar mais de um documento ao mesmo tempo.

Antes de assinar visualize cada documento. Caso algum documento você não queira assinar, clique na opção "não assinar" e continue sua análise nos documentos restantes.

assinar_doc.gif

 

Opçoes na barra de contexto

 

Copiar e-Doc

Você copia o número do documento para agilizar a utilização do sistema.

Detalhes

Você consulta todos os metadados do Documento.

 

Interesse do usuário

Mesmo procedimento que a barra de menu.

Assinar sem Token

Mesmo procedimento que a barra de menu

 

 

Consulta Assinatura de Documento 

https://e.ciga.sc.gov.br/?a=autenticidade

Verifica quem assinou o documento.

Consulta pública de documentos e processos

https://e.ciga.sc.gov.br/?a=consultaETCDF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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