Operações com Processo

Processo

 

Opções na barra de menu:

Opções no menu de contexto junto ao processo

Opções na barra de menu

Aceitar (Receber)

O sistema possui mais de uma modo de Aceitar um Processo.

Aceitar um Processo

Siga os passos abaixo:

Movimentar_proc_receber_um.gif

Aceitar multiplos Processos

Para aceitar mais de um Processo ao mesmo tempo, siga os passos abaixo:

Movimentar_proc_receber_mult.gif

Não é possível rejeitar um Processo. Você deverá recebe-lo e encaminhar para o setor correto, ou devolver para o setor remetente. Outra opção é solicitar ao setor remetente cancelar a movimentação.

Apensar/Desapensar

 

  1. Na apensação, as peças permanecerão com a numeração original, conforme o respectivo processo;
  2. Na anexação, as peças do processo anexado serão juntadas ao processo principal e serão automaticamente
    renumeradas;
  3. Em ambos os casos, o sistema incluirá nos autos um termo de apensação ou anexação, conforme o caso;
  4. Na desapensação, os processos serão separados, sem alteração das respectivas peças. O processo desapensado
    será incluso no escaninho da Unidade;
  5. Na desanexação, todas as peças do processo anexado serão substituídas no processo principal, por termos de
    retirada. O processo dexanexado será incluso no escaninho da Unidade;
  6. Em ambos os casos, o sistema incluirá nos autos um termo de desapensação ou desanexação, conforme o caso.

Arquivar/Desarquivar (no órgão)

 

Solicit. Desarquivamento (físico) - Arq. Central

 

Associar arquivo

Você poderá associar qualquer tipo de arquivo, planilhas, documentos Word, Vídedos. 

Os arquivos associados serão visualizados por todos os usuários da intranet do Ente.

Modo 01

associar_proc1.gif

Modo 02

Utilizando o menu de contexto um arquivo é anexado de forma mais prática.

associar_proc2.gif

Cadastrar

 

Cancelar movimentação

Movimentar_cancelar.gif

Correlacionar

Distribuição em lote

Excluir

Interesse em processo

Juntar documento

Marcador

O marcador é um mecanismo empregado para sinalizar os documentos físicos e eletrônicos que tramitem na mesa
virtual da Unidade.
Quando um documento é marcado, a marcação será apresentada no 􀀀escaninho virtual􀀀, facilitando a gestão do
documento, inclusive, por ocasião da pesquisa.
Assim, podemos criar marcadores para identificar os documentos arquivados, os ofícios expedidos ou recebidos, as
denúncias, as representações etc. O documento pode conter múltiplos marcadores, facilitando assim o controle sobre
os mesmos.
Cada Unidade deve cadastrar os marcadores previamente ao seu uso.

Os marcadores de documento e processo são iguais.

O marcador só é visível dentro da Unidade onde foi criado, sendo apresentado a cada tramitação do
documento pela Unidade. Ao sair da Unidade, o marcador não ficará visível para as demais Unidades, que
poderão acrescentar seus próprios marcadores.

Cadastrar marcador

marcador_proc1.gif

Utilizar marcador

marcador_proc2.gif

Movimentar

O sistema possui duas maneiras de movimentar um processo:

Movimentar processo em lote

Siga os passos abaixo:

movimentar_proc_lote.gif

 

Movimentar apenas um processo

Em qualquer local do sistema você pode clicar no Menu Contexto e seguir os passos abaixo:

Movimentar_processo_um.gif

 

 

Pesquisar

Sigilo

Sobrestar

 

Opções no menu de contexto