Operações com Documento

 

 

Documento

Aceitar (Receber)

O sistema possui mais de uma modo de Aceitar um documento.

Aceitar um documento

Siga os passoa abaixo:

Aceitar multiplos documentos

Para aceitar mais de um documento ao mesmo tempo, siga os passos abaixo:

Não é possível rejeitar um documento. Você deverá recebe-lo e encaminhar para o setor correto, ou devolver para o setor remetente. Outra opção é solicitar ao setor remetente cancelar a movimentação.

Associar a Processo

Assoricar um documeto a um processo é o mesmo que anexar (colocar um documento com um clipes fora da pasta física do processo). Este documento é um papel de trabalho, mas não faz parte do processo.

Juntar - Esta é a opção para colocar um documento oficialmente dentro do processo.

O sistema possui mais de uma modo de Aceitarassociar um documento.

Você poderá associar um documento já criado no e-TCDF. Para associar qualquer tipo de arquivo, planilhas, documentos em outros formatos, vídeos: acesse aqui

Associar modo 1

Siga os passos abaixo:

Associar modo 2

Siga os passos abaixo:

Onde encontrar o documento associado.

Clique no Processo de interesse: você poderá baixar os documentos associados ou deletar. 

Siga os passos abaixo.

 

 

Cadastrar

 

Editor de Texto

Visibilidade dos documentos

Visível na internet (público)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Visível somente na internet

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente.

Sigiloso (requer perfil)

O documento do processo será visto por todos usuários com perfil de acesso sigiloso do Ente.

Restrito (requer carga)

O documento do processo será visto somente pelos usuários do setor que o processo se encontra.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários do setor com perfil de acesso sigiloso.

 

 

Cancelar Movimentação

Clonar

O sistema possui mais de uma modo de Clonar um documento.

Clonar modo 1

Siga os passos abaixo:

Clonar modo 2

Siga os passos abaixo:

Eliminar

Somente usuários com perfil autorizado poderão eliminar o documento.

Siga os passos abaixo:

Interesse em documentos

Juntar a processo

Marcador

Modelo de documentos

Movimentar

 

Movimentar em lote

Movimentar mais de um documento ao mesmo tempo, do seu setor para outro setor escolhido.

Pendente em outra lotação

Pesquisa vários parâmetros