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Manual e.CIGA 2 Versão teste

Login

O sistema é desenvolvido por entidade. Os dados e acesso semente visualizados e acessados por sua entidade. Por exemplo de entidades diferentes: Prefeitura, Câmara, Autarquia, Consórcio, Empresa Pública. Cada um destes entes, mesmo fazendo parte do mesmo Município terá seu acesso individualizado.

Caso o ente possua acesso único nos seus sistemas, O e.ciga 2.0 permite que o ente faça o login único. Exemplo da imagem login com "Office 365".

01-login.PNG

Cadastrar um novo documento

novo-documento.gif

Visibilidade

 

visibilidade.PNG

 

Público externo (público fora do ente)

O documento do processo será visto por todas as pessoas externas e usuários internos ao Ente.

Público interno

O documento do processo será visto por todos os usuários internos ao Ente. Usuários externos não conseguem visualizar.

Restrito (requer posse)

O documento do processo será visto somente pelos usuários com a posse do documento/processo.

Sigiloso (requer permissão)

O documento do processo será visto apenas pelos usuários ou setores que forma selecionados como permitidos.

Sigiloso e restrito

O documento do processo será visto somente pelos usuários com posse do documento com permissão de acesso ao documento sigiloso.

 

Observações:

Usuário que assinou o documento sempre poderá visualizá-lo, independente da visibilidade escolhida.

Numeração do documento

Quando escolhido uma numeração de uma espécie e tipo, o novo documento seguirá as opções escolhidas.

A numeração poderá ser:

  • Sem número
  • Espécie
    • Decreto 01/2019; Decreto 02/2020; Decreto 03/2021 
  • Espécie + tipo
    • Ata de Reunião 01; Ata de Reunião 02
  • Ano
    • Portaria 01/2020; Portaria 02/2020; Portaria 01/2021
  • Setor
    • Solicitação 01/2020/Compras
  • Outro campo aberto
    • Solicitação 01/2020/Compras/Subsetor
  • Combinação de todos.

numeração-documento.gif

 

 

Assinatura do documento

Você deve ter instalado a extensão em seu navegador get.webpkiplugin.com Este procedimento só é necessário ser realizado uma vez.

Para assinar você deve estar com o certificado digital IPC-Brasil instalado ou conectado em seu computador.

 

 

assinatura.gif

 

Enviar documento para outro usuário

enviar-documento.gif

 

Campo de Busca de usuários

A busca por um usuário poderá ser realizada por:

Nome

busca-nome.PNG

Cargo

busca-cargo.PNG

Setor

kEvbusca-setor.PNG

 

Cadastrar um novo processo

Se um tipo de processo já foi cadastrado anteriormente, ele seguirá a lógica de numeração.

Caso seja o primeiro tipo de processo, a numeração poderá ser escolhida igual a numeração de documento a cima.

cadastro-processo.gif

 

Juntar um documento a um processo

Após juntar um documento a processo (na versão teste) você deverá recarregar a página (F5) para visualizar o documento dentro do processo.

juntar-a-processo.gif

 

Enviar processo

enviar-processo.gif

 

 

 

 

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