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❗ Erro: "O documento não pode ser assinado"

📄 Durante o processo de assinatura de documentos no e-Ciga


🔍 O que esse erro significa?

Essa mensagem aparece quando o sistema não consegue concluir a operação de assinatura do documento. O motivo pode estar relacionado a problemas no cadastro do documento ou em inconsistências no status da assinatura.


📌 Causas mais comuns

  1. PDF ausente no cadastro do documento

    • O arquivo PDF que deveria estar associado ao documento não foi corretamente salvo no momento do cadastro ou foi corrompido.

    • Solução:

      • Vá até o menu do documento

      • Clique na opção “Reenviar arquivo”

      • Selecione novamente o arquivo PDF original e confirme o envio.

  2. Assinatura já realizada, mas ainda aparece como pendente

    • O sistema pode ter registrado a assinatura, mas por algum erro de atualização, ainda aparece na lista de pendentes.

    • Solução:

      • Atualize a tela (pressionando F5)

      • Verifique no histórico do documento se a assinatura já está registrada.

  3. Arquivo em formato inválido ou corrompido

    • O documento pode ter sido corrompido no upload ou estar com estrutura PDF inválida.

    • Solução:

      • Tente reprocessar o arquivo, por exemplo, utilizando a função “Imprimir em PDF” e substitua o arquivo no sistema.

      • Utilize a opção “Substituir arquivo” no menu do documento (se permitido).

  4. Outros motivos técnicos

    • Problemas com o navegador, sessão expirada, falha de comunicação com a extensão de assinatura, etc.

    • Solução:

      • Certifique-se de estar com a extensão WebPKI ativa.

      • Tente em outro navegador ou reinicie a sessão.


🧩 Quando investigar?

Se as soluções acima não resolverem, o erro pode estar ligado a:

  • Falhas internas de sincronização.

  • Inconsistências de assinatura em lote.

  • Erros não visíveis ao usuário final.

Neste caso, entre em contato com o suporte do e-Ciga pelo chat, informando:

  • Número do documento.

  • Ente e entidade.

  • CPF do assinante.

  • Captura de tela ou descrição completa do erro.


✅ Resumo das ações rápidas

Problema comum Ação recomendada
PDF ausente Menu do documento → Reenviar arquivo
Assinatura não atualiza Atualizar tela (F5) ou verificar histórico
Arquivo inválido Substituir por versão corrigida
Persistência do erro Investigar com maiores detalhes